Hoe je werkdag 56% minder irritant wordt

Elke keer dezelfde handelingen. Dag in, dag uit. Open bestand. Log in. Veld zoeken. Gegevens invullen. Downloaden. Uploaden. Controleren. Mail sturen. Vinkje zetten. Repeat. Voor veel professionals is dit de dagelijkse realiteit. Niet omdat het moet, maar omdat het systeem nou eenmaal zo werkt. En dat kost je ongemerkt uren per week aan handmatig gedoe. Irritant, vind je niet?

Is jouw werk ook zo irritant?

Je kent het wel, dat gevoel als je voor de derde keer dezelfde gegevens moet invullen. Of als je tien tabbladen open hebt om één taak af te ronden. Je klikt je een ongeluk, vergeet waar je gebleven bent en denkt: “Waarom is dit zo omslachtig?” Je hebt geen minuutje mindfulness of ademhalingsoefeningen nodig, maar werkende systemen.

Veel processen zitten vol met overbodige stappen, handmatig werk en digitale omwegen. En daar word je gewoon een beetje moe van. Je wilt minder klikken en meer gedaan krijgen. Bij Rocksolid geloven we dat digitale tools er zijn om je werk makkelijker te maken. Niet om je werkdag langer te laten voelen. Stop de overbodige handelingen, frustrerende tools en workarounds. Er is een betere manier.

Wat bedoelen we met "minder klikken"?

Minder stappen om je doel te bereiken
Minder schakelen tussen systemen
Minder handmatig werk dat je ook had kunnen automatiseren

We maken het graag concreet:

Een medewerker die eerst 6 schermen doorliep om een klantdossier te verwerken → nu 2 klikken in een centraal systeem
Een planner die elke ochtend 50 afspraken handmatig invoerde → nu automatisch gegenereerd op basis van beschikbaarheid
Een manager die rapportages uit 3 tools samenvoegde in Excel → nu realtime dashboard met alle data op één plek

Hoe je werkdag minder irritant wordt

Door processen te automatiseren, systemen aan elkaar te koppelen en overbodige stappen weg te halen, maak je je werkdag lichter en slimmer. Minder gedoe, minder frustratie en meer ruimte om gewoon je werk te doen, maakt je dag ineens een stuk prettiger.

De eerste stap is inventariseren: Welke handelingen herhaal je dagelijks, wekelijks of maandelijks? Denk aan het versturen van rapportages, het inplannen van afspraken, het verwerken van aanvragen of het maken van overzichten. Vaak ontdek je al snel dat 20 tot 30% van je werk uit repeterende stappen bestaat.

Vervolgens kijk je samen met een developer of digitaliseringspartner naar oplossingen:

Kunnen we dit automatiseren?

Bijvoorbeeld door een formulier dat direct een taak aanmaakt, een API-koppeling met je boekhoudsysteem, of een script dat automatisch rapportages genereert.

Kunnen we systemen aan elkaar koppelen?

Zodat je niet steeds hoeft te schakelen tussen tools, en gegevens automatisch doorstromen van A naar B (en liefst naar C ook nog).

Kunnen we de handelingen versimpelen of centraliseren?

Denk aan een dashboard waarin je alles ziet en doet, zonder vijf inlogschermen of zes verschillende tabs.

Met kleine aanpassingen kun je al enorme verbeteringen doorvoeren. Soms is het één slimme trigger of workflow die het verschil maakt tussen “zuchtend je laptop openen” en “gewoon lekker aan de slag gaan”.

Waarom dit niet vanzelf verandert

De meeste inefficiënties op kantoor zijn onzichtbaar. Het zijn de 10 seconden hier, 2 minuten daar, verspreid over je dag. Maar reken dat eens door over een week. Een maand. Een jaar. Veel organisaties blijven hangen in omslachtige werkwijzen omdat het systeem “nog net werkt”. Maar dat betekent niet dat het goed werkt. Als je weet dat het sneller, slimmer en eenvoudiger kan, waarom zou je het dan niet doen?

Wat wij doen?

Bij Rocksolid bouwen we maatwerksoftware die voor je werkt. We kijken hoe jij je werk doet, waar de omwegen zitten, en hoe we die kunnen automatiseren of stroomlijnen. Geen generieke software waar jij je aan moet aanpassen, maar slimme tools die zich aanpassen aan jou.

Een fijne werkdag?

Meer tijd die je niet kwijt bent aan overtypen, doorklikken of "even opnieuw beginnen".
Voorkomen dat je per ongeluk het verkeerde invult of een stap overslaat.
Meer overzicht. Alles in één systeem, één manier van werken, zonder losse eindjes.
Je werkt door zonder haperingen, afleiding of irritatie.

Minder klikken. Meer gedaan.

Wil jij af van het gevoel dat je de helft van je dag kwijt bent aan klikken, zoeken of wachten? Laten we dan samen kijken waar het beter kan. Eén gesprek en we vinden ongetwijfeld 3 dingen die je werkdag 56% minder irritant maken.