Urenregistratie- en facturatieplatform
Een digitaal platform voor urenregistratie en facturatie waarmee DCA Dienstverlening in één klik gegevens ontvangt van hotels en automatisch factureert via WeFact — een besparing van meerdere dagen werk per week.
Golang, React
Web applicatie
DCA Dienstverlening verzorgt de schoonmaak in hotels door heel Nederland. Tot voor kort werd de urenregistratie handmatig gedaan via papier en Excel-bestanden. Hotelmanagers stuurden wekelijks urenlijsten door, die DCA vervolgens handmatig moest controleren en verwerken voor facturatie — een tijdrovend proces dat soms wel drie volle dagen per week in beslag nam.
DCA zocht een digitale oplossing waarmee hotelmanagers eenvoudig uren kunnen aanleveren en de administratie direct kan factureren, zonder dubbele invoer of fouten.
Onze oplossing
Wij ontwikkelden een gebruiksvriendelijk online platform waarin alle betrokken partijen — DCA, hotelmanagers én schoonmaakpersoneel — toegang hebben tot hun eigen omgeving. Hotelmanagers vullen wekelijks de gewerkte uren in per medewerker. Na goedkeuring worden deze automatisch doorgestuurd naar DCA, waar de administratie met één klik facturen kan genereren via een koppeling met WeFact.
Schoonmaakmedewerkers kunnen zelf hun gewerkte uren en persoonsgegevens inzien. Hotelmanagers hebben inzicht in de medewerkers die aan hun hotel gekoppeld zijn, inclusief NAW-gegevens.
Belangrijke functionaliteiten:
- Rollen en rechten voor Admin, Hotelmanager en Schoonmaakpersoneel
- Urenregistratie per week met goedkeuringsstap
- Automatische facturatie via WeFact
- Persoonsgegevensbeheer met toegangsrestricties
- Toegankelijke UX voor niet-technische gebruikers
- Veilige dataopslag conform AVG
Het resultaat
DCA bespaart wekelijks meerdere dagen werk doordat de registratie, controle en facturatie nu geautomatiseerd verlopen. Het risico op fouten is sterk verminderd en de communicatie met hotelmanagers en personeel is overzichtelijker en sneller geworden. Alles is digitaal, transparant en direct klaar voor facturatie.
Cases
View all
Visus OogkliniekMedisch EPD-systeem op maat
Een op maat gemaakt EPD dat het volledige patiëntproces ondersteunt: van anamnese tot ontslagbrief, inclusief recepten, betalingen en e-mailautomatisering.
Whats.WorkStudenten inhuren voor IT-hulp
Een mobiele app waarmee je studenten in de buurt vindt en inhuurt voor IT-hulp. Match op skills en huur direct in op hun uurtarief.
GetGraspRazendsnelle en beheerbare website
Een snelle en SEO-vriendelijke website gebouwd met Nuxt.js en Strapi CMS, waarmee het team van GetGrasp eenvoudig content beheert en publiceert.
Visus OogkliniekOnline boekingssysteem met EPD-integratie
Patiënten kunnen via de website zelf een UVO-afspraak boeken; medewerkers bevestigen deze in het EPD, waarna automatisch een digitale anamnese-uitnodiging volgt.
Revise.mePlatform voor scriptiebeoordeling
Een platform waar studenten eenvoudig een editor kunnen inhuren om hun scriptie te laten verbeteren — met veilige betaling en automatische uitbetaling via Stripe.
Visus OogkliniekIntern planningssysteem
We ontwikkelden een intern planningssysteem waarmee medewerkers behandelingen, UVO’s en controles efficiënt kunnen plannen en beheren.
SuperSpacesAIAnalytics en audience rewards voor Twitter Spaces
Een analytics- en beloningsplatform voor X Spaces waarmee hosts inzicht krijgen in hun publiek en loyale luisteraars automatisch kunnen belonen.
Visus OogkliniekInterne ticketing & communicatiesysteem
Een intern ticket- en taakbeheersysteem binnen het EPD, waarmee medewerkers efficiënt communiceren, taken toewijzen en opvolgen per patiënt, inclusief herinneringen en slimme filters.
HSI InstallatiesMobiele oplever- en fotodocumentatie-app
Een mobiele app waarmee monteurs van HSI Installaties direct foto’s kunnen koppelen aan projecten, blokken en huisnummers. Zo verloopt de opleverdocumentatie snel, foutloos en zonder WhatsApp-omwegen.
ZoomAcademy - ReshiftWebshop en e-learningplatform
Een headless Shopify Plus platform gekoppeld aan LearnWorlds, waarmee gebruikers cursussen kopen én direct volgen via SSO — met volledige contentcontrole voor het marketingteam via Builder.io.
GorillaJobsVacatureplatform voor zorgspecialisten
Een vacatureplatform gericht op zorgspecialisten, waarmee zorginstellingen en kandidaten elkaar snel en direct vinden — zonder gedoe of tussenpersonen.
Peau'DorHeadless Shopify webshop
Een headless Shopify webshop gebouwd in Next.js en React, waarmee Peau’Dor hun merkbeleving en conversie naar een hoger niveau tilt — snel, flexibel en marketing-ready.
OtenticWooCommerce webshop voor luxe parfummerk
Een WooCommerce webshop voor Otentic Perfumes die luxe, snelheid en gebruiksgemak combineert — klaar voor internationale groei en merkversterking.
Vorwerk & CoWordPress website voor accountantskantoor
Een moderne WordPress-website voor Vorwerk & Co, waarmee ze professioneel zichtbaar zijn én eenvoudig zelf hun content kunnen beheren.
UNG CosmeticsWooCommerce webshop voor cosmetica
Een visueel sterke WooCommerce webshop voor UNG Cosmetics, gericht op conversie, merkbeleving en eenvoudig beheer voor het marketingteam.
RolingWordPress website voor Isolatiebouw
Een professionele WordPress-website voor Roling Isolatiebouw die hun diensten en projecten helder presenteert — gericht op betrouwbaarheid en nieuwe aanvragen.
AtozLabsNFT Collecties maken, deployen en minten
Een no-code NFT-generator voor het maken, deployen en verkopen van duizenden unieke afbeeldingen — inclusief mint-pagina en ondersteuning voor Ethereum, Solana en Zilliqa.
ZilliqaSam McKnight NFT Drop
Een exclusieve NFT drop voor Sam McKnight op Zilliqa, met unieke artworks, branded mint-pagina en unlockable content — klaar voor de web3-community én zijn fans.
xCoHostManage your X Spaces like a pro
Een platform waarmee je jouw X Space professioneel organiseert: van sprekersbeheer en invites tot een live dashboard — gebruikt door duizenden hosts en miljoenen luisteraars.
HSI InstallatiesWordPress website voor specialist in vloerverwarming
Een professionele WordPress-website voor HSI Installaties die hun vloerverwarmingsdiensten duidelijk presenteert en makkelijk zelf te beheren is.
