Urenregistratie- en facturatieplatform
Een digitaal platform voor urenregistratie en facturatie waarmee DCA Dienstverlening in één klik gegevens ontvangt van hotels en automatisch factureert via WeFact. Een besparing van meerdere dagen werk per week.
Golang, React
Web applicatie
DCA Dienstverlening verzorgt de schoonmaak in hotels door heel Nederland. Tot voor kort werd de urenregistratie handmatig gedaan via papier en Excel-bestanden. Hotelmanagers stuurden wekelijks urenlijsten door, die DCA vervolgens handmatig moest controleren en verwerken voor facturatie, een tijdrovend proces dat soms wel drie volle dagen per week in beslag nam.
DCA zocht een digitale oplossing waarmee hotelmanagers eenvoudig uren kunnen aanleveren en de administratie direct kan factureren, zonder dubbele invoer of fouten.
Onze oplossing
Wij ontwikkelden een gebruiksvriendelijk online platform waarin alle betrokken partijen: DCA, hotelmanagers én schoonmaakpersoneel toegang hebben tot hun eigen omgeving. Hotelmanagers vullen wekelijks de gewerkte uren in per medewerker. Na goedkeuring worden deze automatisch doorgestuurd naar DCA, waar de administratie met één klik facturen kan genereren via een koppeling met WeFact.
Schoonmaakmedewerkers kunnen zelf hun gewerkte uren en persoonsgegevens inzien. Hotelmanagers hebben inzicht in de medewerkers die aan hun hotel gekoppeld zijn, inclusief NAW-gegevens.
Belangrijke functionaliteiten:
- Rollen en rechten voor Admin, Hotelmanager en Schoonmaakpersoneel
- Urenregistratie per week met goedkeuringsstap
- Automatische facturatie via WeFact
- Persoonsgegevensbeheer met toegangsrestricties
- Toegankelijke UX voor niet-technische gebruikers
- Veilige dataopslag conform AVG
Het resultaat
DCA bespaart wekelijks meerdere dagen werk doordat de registratie, controle en facturatie nu geautomatiseerd verlopen. Het risico op fouten is sterk verminderd en de communicatie met hotelmanagers en personeel is overzichtelijker en sneller geworden. Alles is digitaal, transparant en direct klaar voor facturatie.
More cases
Alles bekijken
RelaydAI-agent die klantvragen oppakt en je team inschakelt waar nodig
Een AI-agent voor klantcontact via chat, WhatsApp, e-mail, Telegram, Instagram, Messenger en telefoon. De agent praat, denkt en handelt zelf, en draagt over aan een medewerker zodra dat nodig is. Live in een paar minuten, getraind op je eigen content.
TijdistUrenregistratie die zelf je timesheet invult
SaaS platform dat uren bijhouden en factureren simpel maakt. AI vult je timesheet voor, herkent bonnetjes automatisch en schrijft je factuurregels. Gekoppeld aan Moneybird, Exact Online en iDEAL.
TLC Holland B.V.Eén platform voor meerdere merken en evenementen.
Eén platform, eindeloos veel merken. Een schaalbare oplossing voor events en communities onder één dak.
.png&w=1920&q=75)
Visus OogkliniekMedisch EPD-systeem op maat
Een op maat gemaakt EPD dat het volledige patiëntproces ondersteunt: van anamnese tot ontslagbrief, inclusief recepten, betalingen en e-mailautomatisering.
WerfMonteurs appen, werkbonnen vullen zichzelf
Werkbonnenplatform voor bouwbedrijven. WhatsApp-berichten en e-mails van monteurs en klanten komen in één inbox. AI classificeert elk bericht, koppelt het aan de juiste werkbon en herkent klantvragen automatisch.
Vermeer InstallatiebedrijfAI beantwoordt je klantvragen, je team pakt de rest
AI-klantenserviceplatform voor een installatiebedrijf. AI leest binnenkomende vragen, geeft direct antwoord met een confidence score en escaleert naar een medewerker wanneer nodig. Het team behandelt alleen de uitzonderingen.
Klopt.AI valideert klantdocumenten voordat jij ze opent
Documentvalidatieplatform dat geüploade PDF's automatisch controleert met AI. Document type, bedrijfsnaam, KVK-nummer, geldigheid en stempels. Vijf checks in vijftien seconden. Het team klikt alleen nog op goedkeuren.
Whats.WorkStudenten inhuren voor IT-hulp
Een mobiele app waarmee je studenten in de buurt vindt en inhuurt voor IT-hulp. Match op skills en huur direct in op hun uurtarief.
GetGraspRazendsnelle en beheerbare website
Een snelle en SEO-vriendelijke website gebouwd met Nuxt.js en Strapi CMS, waarmee het team van GetGrasp eenvoudig content beheert en publiceert.
Revise.mePlatform voor scriptiebeoordeling
Een platform waar studenten eenvoudig een editor kunnen inhuren om hun scriptie te laten verbeteren met veilige betaling en automatische uitbetaling via Stripe.
Visus OogkliniekIntern planningssysteem
We ontwikkelden een intern planningssysteem waarmee medewerkers behandelingen, UVO’s en controles efficiënt kunnen plannen en beheren.
SuperSpacesAIAnalytics en audience rewards voor Twitter Spaces
Een analytics- en beloningsplatform voor X Spaces waarmee hosts inzicht krijgen in hun publiek en loyale luisteraars automatisch kunnen belonen.
Visus OogkliniekInterne ticketing & communicatiesysteem
Een intern ticket- en taakbeheersysteem binnen het EPD, waarmee medewerkers efficiënt communiceren, taken toewijzen en opvolgen per patiënt, inclusief herinneringen en slimme filters.
HSI InstallatiesMobiele oplever- en fotodocumentatie-app
Een mobiele app waarmee monteurs van HSI Installaties direct foto’s kunnen koppelen aan projecten, blokken en huisnummers. Zo verloopt de opleverdocumentatie snel, foutloos en zonder WhatsApp-omwegen.
ZoomAcademy - Reshift Webshop en e-learningplatform
Zoom Academy biedt een breed scala aan online trainingen en opleidingen. Ze zochten een platform waarmee ze niet alleen cursussen kunnen verkopen, maar ook een gebruiksvriendelijke leeromgeving konden aanbieden aan ingelogde gebruikers. Volledig onder hun eigen merk en beheer.
GorillaJobs Vacatureplatform voor zorgspecialisten
Een vacatureplatform gericht op zorgspecialisten, waarmee zorginstellingen en kandidaten elkaar snel en direct vinden zonder gedoe of tussenpersonen.
