AI valideert klantdocumenten voordat jij ze opent
Documentvalidatieplatform dat geüploade PDF's automatisch controleert met AI. Document type, bedrijfsnaam, KVK-nummer, geldigheid en stempels. Vijf checks in vijftien seconden. Het team klikt alleen nog op goedkeuren.
Laravel, React, TypeScript
Web applicatie
De uitdaging
Bedrijven die klanten onboarden, accountants, notarissen, financiële dienstverleners, moeten documenten controleren. Is het KVK-uittreksel echt? Klopt de bedrijfsnaam met het klantprofiel? Is het nummer geldig? Is het document recent genoeg? Zit er een officieel watermerk op?
Elke controle betekent: document openen, lezen, handmatig checken, soms de KVK-website erbij pakken. Per document kost dat minuten. Bij tientallen klanten per week loopt dat op.
Aanpak
Wij bouwden een platform dat documenten automatisch valideert met AI Vision. Klant of medewerker uploadt een PDF. Binnen seconden draait het systeem een reeks checks en levert een validatierapport op. Het team hoeft het document niet eens te openen, alleen het rapport te beoordelen en op goedkeuren te klikken.
De vijf checks
- Document type - AI herkent via OCR of het document daadwerkelijk een KVK-uittreksel is. Kop- en voettekst worden gematcht tegen bekende templates. Geen handmatige classificatie meer.
- Bedrijfsnaam - De bedrijfsnaam in het document wordt vergeleken met het klantprofiel in het systeem. Komt "Tilburg Marketing Studio" op het uittreksel overeen met de klantgegevens? Check.
- KVK-nummer - Het geëxtraheerde KVK-nummer wordt live gevalideerd via de KVK API. Niet alleen of het formaat klopt, maar of het nummer daadwerkelijk bestaat en actief is.
- Datum uittreksel - Het systeem controleert of het document recent genoeg is. Ouder dan 90 dagen? Afgekeurd. Geen verlopen documenten meer die er doorheen glippen.
- Stempel en handtekening - AI detecteert of het officiële KVK-watermerk aanwezig is. Geen watermerk? Dan is het waarschijnlijk geen origineel uittreksel.
Klantbeheer en reminders
Elk klantprofiel toont welke documenten aangeleverd zijn, welke zijn goedgekeurd en welke verlopen. Het platform stuurt automatisch reminders wanneer een document bijna verloopt. Geen spreadsheet meer bijhouden met vervaldatums.
Klanten kunnen documenten zelf uploaden via een uitnodigingslink. Zonder account, zonder drempel. Het document belandt direct bij het juiste klantprofiel.
Resultaat
Documentcontrole die minuten per document kostte, duurt nu seconden. Vijf checks, automatisch uitgevoerd, met een helder rapport erbij. Het team beoordeelt alleen documenten die de AI niet met zekerheid kan goedkeuren. Verlopen documenten worden automatisch gesignaleerd. Geen handmatig werk, geen gemiste vervaldatums.
More cases
Alles bekijken
RelaydAI-agent die klantvragen oppakt en je team inschakelt waar nodig
Een AI-agent voor klantcontact via chat, WhatsApp, e-mail, Telegram, Instagram, Messenger en telefoon. De agent praat, denkt en handelt zelf, en draagt over aan een medewerker zodra dat nodig is. Live in een paar minuten, getraind op je eigen content.
TijdistUrenregistratie die zelf je timesheet invult
SaaS platform dat uren bijhouden en factureren simpel maakt. AI vult je timesheet voor, herkent bonnetjes automatisch en schrijft je factuurregels. Gekoppeld aan Moneybird, Exact Online en iDEAL.
TLC Holland B.V.Eén platform voor meerdere merken en evenementen.
Eén platform, eindeloos veel merken. Een schaalbare oplossing voor events en communities onder één dak.
.png&w=1920&q=75)
Visus OogkliniekMedisch EPD-systeem op maat
Een op maat gemaakt EPD dat het volledige patiëntproces ondersteunt: van anamnese tot ontslagbrief, inclusief recepten, betalingen en e-mailautomatisering.
WerfMonteurs appen, werkbonnen vullen zichzelf
Werkbonnenplatform voor bouwbedrijven. WhatsApp-berichten en e-mails van monteurs en klanten komen in één inbox. AI classificeert elk bericht, koppelt het aan de juiste werkbon en herkent klantvragen automatisch.
Vermeer InstallatiebedrijfAI beantwoordt je klantvragen, je team pakt de rest
AI-klantenserviceplatform voor een installatiebedrijf. AI leest binnenkomende vragen, geeft direct antwoord met een confidence score en escaleert naar een medewerker wanneer nodig. Het team behandelt alleen de uitzonderingen.
DCA DienstverleningUrenregistratie- en facturatieplatform
Een digitaal platform voor urenregistratie en facturatie waarmee DCA Dienstverlening in één klik gegevens ontvangt van hotels en automatisch factureert via WeFact. Een besparing van meerdere dagen werk per week.
Whats.WorkStudenten inhuren voor IT-hulp
Een mobiele app waarmee je studenten in de buurt vindt en inhuurt voor IT-hulp. Match op skills en huur direct in op hun uurtarief.
GetGraspRazendsnelle en beheerbare website
Een snelle en SEO-vriendelijke website gebouwd met Nuxt.js en Strapi CMS, waarmee het team van GetGrasp eenvoudig content beheert en publiceert.
Revise.mePlatform voor scriptiebeoordeling
Een platform waar studenten eenvoudig een editor kunnen inhuren om hun scriptie te laten verbeteren met veilige betaling en automatische uitbetaling via Stripe.
Visus OogkliniekIntern planningssysteem
We ontwikkelden een intern planningssysteem waarmee medewerkers behandelingen, UVO’s en controles efficiënt kunnen plannen en beheren.
SuperSpacesAIAnalytics en audience rewards voor Twitter Spaces
Een analytics- en beloningsplatform voor X Spaces waarmee hosts inzicht krijgen in hun publiek en loyale luisteraars automatisch kunnen belonen.
Visus OogkliniekInterne ticketing & communicatiesysteem
Een intern ticket- en taakbeheersysteem binnen het EPD, waarmee medewerkers efficiënt communiceren, taken toewijzen en opvolgen per patiënt, inclusief herinneringen en slimme filters.
HSI InstallatiesMobiele oplever- en fotodocumentatie-app
Een mobiele app waarmee monteurs van HSI Installaties direct foto’s kunnen koppelen aan projecten, blokken en huisnummers. Zo verloopt de opleverdocumentatie snel, foutloos en zonder WhatsApp-omwegen.
ZoomAcademy - Reshift Webshop en e-learningplatform
Zoom Academy biedt een breed scala aan online trainingen en opleidingen. Ze zochten een platform waarmee ze niet alleen cursussen kunnen verkopen, maar ook een gebruiksvriendelijke leeromgeving konden aanbieden aan ingelogde gebruikers. Volledig onder hun eigen merk en beheer.
GorillaJobs Vacatureplatform voor zorgspecialisten
Een vacatureplatform gericht op zorgspecialisten, waarmee zorginstellingen en kandidaten elkaar snel en direct vinden zonder gedoe of tussenpersonen.
